
Regulamin
1. Charakterystyka ogólna
Duch Pogórza jest imprezą biegową, w trakcie której jej uczestnicy będą rywalizować na trasach przebiegających po szlakach turystycznych, poza szlakami i drogach publicznych (bez wstrzymywania ruchu innych użytkowników) Pogórza Przemysko Dynowskiego.
2. Cel imprezy
a) Promocja gminy Dubiecko, Pogórza Przemysko Dynowskiego i okolic.
b) Popularyzacja Nordic Walking, jako uniwersalnej i aktywnej formy spędzania czasu wolnego.
c) Integracja środowisk sportu amatorskiego
3. Termin i miejsce
Duch Pogórza: 24.03.2018 start i meta: Ośrodek Wypoczynkowy Zielona Polana , Łączki 2, 37-750 Dubiecko
4. Program
Szczegółowy program zawodów zostanie podany w komunikacie technicznym.
5. Trasa i start
Bieg będzie rozgrywany jednocześnie na czterech dystansach :
Upiór -87km +/- 2535m
Duch -58km +/- 1690m
Duszek -29km +/- 845m
Zmora -sztafeta ( sztafeta musi składać się z 3 zawodników. Każdy zawodnik biegnie jedno okrążenie, po czym zmienia go kolejna osoba z drużyny. Dopuszczamy również możliwość dla osob chętnych )
Dopuszczamy możliwość w sztafecie biegu na dwóch dystansach. Pierwszy z zawodników sztafety może kontynuować bieg, po zakończeniu swojego okrążenia. W taki przypadku należy opłacić przez tą osobę wpisowe dla UPIÓR/DUCH.
Zostaną również rozegrane zawody NORDIC WALKING na dystansie 29km +/-845M
Szczegółowe informacje zostaną zamieszczone w komunikacie technicznym. Trasa będzie poprowadzona po pętli o długości ok 29km.
Trasy biegów będą oznakowane. Każdy zawodnik może również posiadać i korzystać z własnej mapy turystycznej lub nośników GPS. Szczegółowy przebieg trasy, znakowanie oraz zasady bezpieczeństwa zostaną podane będą w komunikacie technicznym oraz podczas odprawy technicznej. Szczegółowy i ostateczny przebieg trasy zostanie opublikowany w formie mapy poglądowej.
Organizator zastrzega możliwość zmiany przebiegu trasy w dowolnym terminie. Dystanse podane są w przybliżeniu, ze względu na możliwe błędy pomiarowe urządzeń GPS.
6. Zasady uczestnictwa i technika marszu (NORDIC WALKING)
6.1 Podczas imprezy obowiązują przepisy zawodów Polskiej Federacji Nordic Walking.
6.2 Uczestnicy mają możliwość brania udziału w :
"DUSZKU POGÓRZA" - dystans około 29 km, o charakterze zawodów.
6.3 Impreza ma charakter otwarty, z zastrzeżeniem ukończenia 18-tego roku życia.
6.4 Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość i wiek. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do zawodów będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach i o przyjęciu pełnego ryzyka i konsekwencji udziału na własną odpowiedzialność. Weryfikacja zawodników i wydawanie numerów startowych odbędzie się w Biurze Zawodów .
6.5 Każdy uczestnik zobowiązany jest posiadać własne kije oraz strój sportowy stosowny do warunków atmosferycznych (strój niekrępujący i obuwie sportowe).
6.6 Zawodnicy na trasie mogą korzystać z punktów odżywczych (co około 10 km). 50 metrów przed i 50 metrów po punkcie odżywczym, uznaje się za strefę techniczną.
6.7 Na trasie znajdują punkty kontrolne oraz sędziowie, którzy będą dokonywali oceny techniki marszu oraz udzielali upomnień za naruszenie regulaminu zawodów, według przepisów Polskiej Federacji Nordic Walking. Ewentualne protesty rozstrzyga sędzia główny zawodów.
7. Limity czasowe i limity miejsc
Limity czasowe oraz liczba zawodników, która może wziąć udział w poszczególnych dystansach :
Upiór (ok. 87 km, +/- 2535 m - 3 pętle) start 01:00 (sobota) limit 15 godzin - 100 osób
Duch (ok. 58km, +/- 1690m - 2 pętle) start 01:00 (sobota) limit 10 godzin - 100 osób
Duszek (ok. 29km +/- 845m - 1 pętla ) start 10:00 (sobota) limit 5godzin - 100 osób
Zmora (ok. 29km +/- 845m - 1 pętla ) start 01:00 (sobota) limit 15 godzin - 40 drużyn
Nordic Walking (ok. 29km +/- 845m - 1 pętla ) start 8:00 (sobota) limit 8godzin - 100 osób
Limity miejsc na danym dystansie zostaną wyczerpane z chwilą uiszczenia przez zawodników opłat i zaksięgowania ich na koncie Organizatora do końca lutego 2018 r.
Organizator, poza wyznaczonymi limitami miejsc, zastrzega sobie do własnej dyspozycji 50 dodatkowych miejsc startowych, przesunięcia oraz zwiększenia limitów pomiędzy poszczególnymi trasami.
Limity na okrążeniach:
Upiór 87km/sztafeta- wejście na II pętle do 6:00 (5 godz.) wejście na III pętlę do 11:00 (10 godz.).
Duch 58km - wejście na II pętlę do godziny 6:00 (5 godz.)
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany limitów czasowych w zależności od warunków atmosferycznych i terenowych panujących na trasie.
8. Punkty kontrolne
Na trasie będą znajdowały się punkty kontrolne stałe i punkty kontrolne lotne. Uczestnicy muszą biec z odsłoniętymi numerami, umieszczonymi z przodu, tak by były one widoczne dla sędziów. O odnotowanie musi zadbać zawodnik – sędzia może nałożyć karę czasową za niewidoczny numer startowy – 10 minut, doliczane do czasu biegu danego zawodnika oraz dyskwalifikację za brak numeru startowego.
9. Punkty żywieniowe i odżywianie na trasie
Na trasie biegu będą znajdować się trzy punkty żywieniowe. Na punktach tych zawodnicy będą mogli skorzystać z dostępnych tam bufetów. Obowiązkiem jest posiadanie własnych kubków składanych
(bidonów lub innych naczyń) wielokrotnego użytku.
PKT 1 Pod lasem, około 10km pętlit
PKT 2 Parking leśny, około 18,5 km pętli
PKT 3 Star/meta, około 29km pętli
10. Uczestnictwo
Aby wziąć udział w biegu należy:
a) być osobą pełnoletnią w dniu rozgrywania zawodów;
b) zarejestrować swój udział wypełniając formularz zgłoszeniowy
c) wnieść opłatę startową według obowiązującego cennika,
d) własnoręcznie podpisać oświadczenie w Biurze Zawodów - o braku zdrowotnych przeciwwskazań do startu w zawodach i o starcie na własną odpowiedzialność,
e) odebrać w terminie pakiet startowy w Biurze Zawodów (osoby, które nie będą w stanie osobiście odebrać pakietu startowego muszą wcześniej skutecznie dostarczyć podpisane oświadczenie, o którym mowa w punkcie poprzednim),
f) stawić się na start biegu z niezbędnym wyposażeniem.
Zabrania się używania innych chipów niż chipy Organizatora. Za niestosowanie się do tej zasady grozi bezwzględna dyskwalifikacja.
Numer startowy - musi być umieszczony z przodu w taki sposób, aby zawsze był widoczny i możliwy do odczytania. Niestosowanie się do tej zasady skutkuje karą czasowa w wysokości 10 min. Patrz pkt. 6.
11. Wyposażenie
W trakcie trwania zawodów każdy z zawodników musi posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe. Wyposażenie może być kontrolowane na trasie. Brak niezbędnego wyposażenia będzie skutkować naliczeniem kary czasowej (10 min. za brak każdej obowiązkowej rzeczy) lub dyskwalifikacją zawodnika.
11.1. Wyposażenie obowiązkowe na trasie dla dystansów Zmora,Duch,Upiór, a zalecane dla Duszka oraz Nordic Walking:
a) włączony telefon komórkowy z baterią działającą co najmniej przez kilkanaście godzin (włączony roaming), z zapisanym numerem alarmowym i numerem do organizatora- dla wszystkich dystansów
b) koc ratunkowy/folia NRC,
c) plecak, pas biegowy (nerka) ewentualnie ubranie umożliwiające zabranie wyposażenia obowiązkowego,
d) bukłak lub bidon/bidony o łącznej pojemności co najmniej 0,5 litra,
e) latarka lub czołówka
f) kubek składany wielokrotnego użytku (lub inny) lub bidon,
g) elementy odblaskowe.
11.2. Wyposażenie zalecane:
a) ubiór odpowiedni do pogody,
b) kurtka przeciwdeszczowa (niezależnie od spodziewanej pogody),
c) apteczka osobista.
12. Zasady obowiązujące na trasie
a) W trakcie całych zawodów należy poruszać się wyłącznie po trasie wskazanej przez Organizatora,
b) w miejscach przebiegających po drogach publicznych należy poruszać się zgodnie z przepisami o Ruchu Drogowym, czyli chodnikami lub poboczem jeżeli nie ma chodników. Przekraczanie dróg publicznych powinno następować w miejscach do tego wyznaczonych lub w przypadku ich braku zgodnie z obowiązującymi przepisami - z zachowaniem szczególnej ostrożności !!!
c) cały ekwipunek używany w trakcie zawodów należy mieć przy sobie od startu. Zakazane jest wcześniejsze magazynowanie ekwipunku na trasie zawodów. Wyjątek stanowi jedzenie i picie, które można uzupełniać na punktach żywieniowych
d) "pomoc koleżeńska tzw. support jest dozwolona wyłącznie w strefach wyznaczonych przy punktach żywieniowych ustalonych przez organizatora, w szczególności w postaci podawania odżywek i napojów własnych zawodnika, zmiany stroju, przepaku itp.
e) zakazane są wszystkie czynności mogące naruszyć piękno naturalnych obszarów, przez które prowadzi trasa biegu, zwłaszcza: porzucanie śmieci (wszystkie śmieci należy zostawiać na punktach kontrolnych, schroniskach lub donieść do mety, wszystkie opakowania zawodnika muszą zostać oklejone naklejkami z nr startowym , które bądą znajdować się w pakiecie), niszczenie roślinności, zakłócanie ciszy w okolicach rezerwatów, palenie ognisk itp.,
f)zakazane jest niszczenie lub zasłanianie oznaczeń szlaków turystycznych i oznaczeń Organizatora lub w inny sposób wprowadzane w błąd, co do przebiegu trasy zawodów.
Zawodnicy łamiący zasady określone w lit. a-b otrzymają kary czasowe w wysokości 30 min., a naruszenie zasad wynikających z lit. e-f wiąże się z dyskwalifikacją
13. Pogoda
Zawody odbędą się bez względu na pogodę, z wyjątkiem zaistnienia klęsk żywiołowych lub innych ekstremalnych sytuacji pogodowych zagrażających bezpieczeństwu zawodników. W przypadku bardzo złych warunków pogodowych organizator dopuszcza możliwość wydłużenia limitów o 30min na jednej pętli.
14. Bezpieczeństwo
Uczestnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność i w razie poniesienia uszczerbku na zdrowiu lub strat materialnych nie będą dochodzić odszkodowania od organizatorów.
Większość trasy zawodów prowadzi w górskim, trudno dostępnym terenie, w którym udzielenie pomocy może wiązać się z koniecznością długiego oczekiwania.
W sytuacji wypadku każdy z uczestników biegu jest zobowiązany do wezwania pomocy oraz udzielenia pomocy doraźnej poszkodowanemu biegaczowi. Pozostawienie potrzebującego uczestnika bez pomocy karane będzie dyskwalifikacją.
15. Rezygnacje
Jeśli zawodnik wycofa się w trakcie rywalizacji musi niezwłocznie poinformować o tym sędziego głównego zawodów lub innego sędziego. Osoby, które nie zgłoszą swojego zejścia z trasy mogą zostać obciążone kosztami nieuzasadnionej akcji poszukiwawczej.
Organizator zapewnia transport do bazy zawodów tylko i wyłącznie z punktów kontrolnych.
16. Rywalizacja i nagrody
Bieg ma charakter rywalizacji sportowej. Klasyfikacja zostanie przeprowadzona w klasyfikacji generalnej z podziałem na kobiety i mężczyzn:
Nagrodzeni zostaną najlepsi - 3 najlepszych zawodników i zawodniczek na danej trasie, oraz 3 sztafety.
Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia innych kategorii w późniejszym terminie.
17. Osoby odpowiedzialne
Odpowiedzialna za sprawy techniczne, logistykę, trasę:
Dorota Kaszycka
Sędzia główny zawodów biegowych, odpowiedzialny za pracę Biura Zawodów oraz zapisy:
Sebastian Nicpoń
Sędzia główny Nordic Walking
Andrzej Tylutki
18. Wpisowe
18.1. Opłata za udział w zawodach zależy od terminu rejestracji i wpłynięcia wpisowego na konto Organizatora:
Od 15/09/2017 do 31/10/2017
Upiór, Duch 87km, 58km -110zł
Duszek 29km - 70zł
Zmora-sztafeta - 150zł
Od 01/11/2017 do 31/12/2017
Upiór, Duch 87km,58km -130zł
Duszek 29km - 90zł
Zmora sztafeta 170zł
Od 01/01/2018 do 28/02/2018
Upiór, Duch 87km, 58km - 150zł
Duszek 29km - 110zł
Zmora sztafeta 190zł
Nordic Walking 29km – 90zł do 28/02/2018
18.2. W przypadku niedokonania wpłaty w podanym terminie osoba zgłoszona zostaje skreślona z listy.
18.3. Opłatę za udział w zawodach należy uiścić:
przelewem - na konto:
34 1020 5558 0000 8802 3058 0234
tytuł wpłaty: "Duch Pogórza" + imię i nazwisko osoby/osób + dystans” za które wysyłana jest opłata startowa (przy wpłatach za więcej niż 2 osoby prosimy listę osób przesłać na e-maila).
18.4. Zwroty wpisowego:
- do 31 grudnia– 50 % wpisowego
- od 1 stycznia– brak zwrotu wpisowego.
Możliwość zamiany lub odsprzedaży miejsca na liście przyjmujemy do 15 marca.
19. Baza zawodów
Baza zawodów będzie miała miejsce w Ośrodek Wypoczynkowy Zielona Polana, Łączki 2 , 37-750 Dubiecko
20. Zakwaterowanie
Organizator nie zapewnia noclegów.
21. Świadczenia
Uczestnikom zawodów zapewniamy:
a) udział w rywalizacji na wybranym dystansie,
b) napoje i lekkie posiłki na punktach odżywczych;
c) posiłek regeneracyjny po biegu,
d) numer startowy;
e) mapę poglądową z zaznaczoną trasą,
f) elektroniczny pomiar czasu,
g)pamiątkowy medal
h) trofea dla najlepszych zawodniczek i zawodników na każdej z tras,
22. Kibice
Cała trasa zawodów jest otwarta dla kibiców.
23. Komunikat techniczny
Przed zawodami zostanie wydany komunikat techniczny, w którym zostaną podane szczegółowe i dodatkowe informacje o Biegu.
24. Ochrona wizerunku i dane osobowe
Uczestnicy Biegu wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z Biegu zamieszczonych na stronie Biegu, w mediach, innych zdarzeniach mających związek z Duch Pogórza oraz materiałach promocyjnych Biegu.
Wszyscy uczestnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów poprzez wypełnienie stosownego oświadczenia.
25. Organizatorzy
Stowarzyszenie Duch Pogórza
26. Kontakt
Tel. 694451929
27. Postanowienia końcowe
Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu grozi dyskwalifikacją uczestnika. Informacje o ewentualnych zmianach w regulaminie pojawią się na stronie zawodów.
Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatorów.